Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Website pelythorazent.com. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 15. Januar 2025 aktualisiert und entspricht den aktuellen datenschutzrechtlichen Bestimmungen der Europäischen Union sowie den deutschen Datenschutzgesetzen.

Beim Besuch unserer Website werden automatisch verschiedene Informationen erfasst. Diese Datenerhebung erfolgt entweder aufgrund gesetzlicher Vorschriften oder aufgrund Ihrer Einwilligung. Nachfolgend informieren wir Sie über die verschiedenen Kategorien von Daten, die wir erheben:

Die Erhebung dieser Daten erfolgt auf verschiedenen Rechtsgrundlagen gemäß Art. 6 DSGVO. Technische Daten werden aufgrund berechtigter Interessen verarbeitet, während persönliche Kontakt- und Finanzdaten nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung oder zur Vertragserfüllung erhoben werden.

Wir verwenden die erhobenen Daten für folgende Zwecke:

• Bereitstellung und Verbesserung unserer Website-Funktionalitäten
• Personalisierung Ihrer Nutzererfahrung und Anpassung der Inhalte
• Bearbeitung Ihrer Anfragen und Kommunikation mit Ihnen
• Bereitstellung unserer Budgetplanungs- und Finanztools
• Sicherstellung der IT-Sicherheit und Erkennung von Missbrauch
• Analyse des Nutzerverhaltens zur Website-Optimierung
• Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen und Compliance-Anforderungen
• Marketing und Information über neue Funktionen (nur mit Ihrer Einwilligung)

Als betroffene Person haben Sie umfangreiche Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit geltend machen:

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail an info@pelythorazent.com oder schriftlich an unsere oben genannte Adresse. Wir werden Ihr Anliegen umgehend und spätestens innerhalb eines Monats bearbeiten.

• SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
• Regelmäßige Sicherheitsaudits und Penetrationstests
• Strenge Zugriffskontrollen und Authentifizierungsverfahren
• Verschlüsselung sensibler Daten in unseren Datenbanken
• Regelmäßige Mitarbeiterschulungen zum Datenschutz
• Backup-Systeme und Disaster-Recovery-Pläne
• Monitoring-Systeme zur Erkennung von Sicherheitsvorfällen
• Datenschutz durch Technikgestaltung (Privacy by Design)

Trotz aller Sicherheitsmaßnahmen kann keine Datenübertragung über das Internet zu 100% sicher garantiert werden. Wir empfehlen Ihnen daher, auch selbst Vorsichtsmaßnahmen zu treffen, insbesondere bei der Übermittlung sensibler Finanzdaten.

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die Erfüllung der Zwecke erforderlich ist, für die sie erhoben wurden, oder so lange gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

• Kontaktformular-Daten: 3 Jahre nach letztem Kontakt
• Nutzerdaten bei Registrierung: bis zur Kündigung des Accounts plus 3 Jahre
• Finanzdaten in Budgetplanungs-Tools: bis zur Löschung durch den Nutzer oder Account-Kündigung
• Website-Logdaten: 6 Monate
• Newsletter-Daten: bis zum Widerruf der Einwilligung
• Rechnungsdaten: 10 Jahre (handelsrechtliche Aufbewahrungspflicht)

Nach Ablauf der Speicherdauer werden die entsprechenden Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gelöscht, sofern sie nicht für die Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind.

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Funktionalität zu gewährleisten und Ihr Nutzererlebnis zu verbessern. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden.

• Technisch notwendige Cookies: Diese sind für die Grundfunktionen der Website erforderlich
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Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt, es sei denn:

• Sie haben ausdrücklich eingewilligt
• Die Übermittlung ist zur Vertragserfüllung erforderlich
• Wir sind gesetzlich zur Herausgabe verpflichtet
• Die Übermittlung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen

Soweit wir externe Dienstleister einsetzen, haben wir mit diesen entsprechende Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Diese Dienstleister verarbeiten Ihre Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen.